在網路的時代,從各種不同的新聞網站、網頁、部落格、討論區、撲浪、臉書等來源,我們每天可能都會想儲存一些資訊,並且予以分門別類妥善管理。我自己經過幾年的嘗試,發現「樹狀記事軟體」頗適合這類用途。

先看看我目前使用的 Vault 3.0 軟體到底長什麼樣子,大概就可以對樹狀記事軟體有點基本概念:



「樹狀記事軟體」的特色是所有不同的資料可以組織成為一顆樹,使用者可以隨時增加子分類以及更下層的分類,每個項目可以儲存不同的資訊,對於資訊的管理非常方便。

我用了多年的樹狀記事軟體叫「Vault」,最早開始是使用免費的 1.0 版(freeware),今年初才得知原作者後來出了共享付費版的 2.0 版,以及免費的 3.0 版。經過一番掙扎,我終於將 Vault 1.0 版的所有紀錄順利轉成 3.0 版的格式。3.0 版的主要特色是使用 Unicode 中文碼,在中文的搜尋上比以前方便很多,另一個特色(其實算缺點)是使用 java 程式,所以需要使用者多花點工夫安裝 Java SE Runtime Environment (JRE) 軟體,並且自行建立一個 batch 檔,才能夠開始使用。

Vault 3.0 這套軟體用到現在的缺點是它雖然可以將所有資料輸出成 XML 格式,但若資料來源是從 PDF  reader  copy 過來時,容易將一些不必要的亂碼一起帶過來,以至於雖然可以順利存檔,但下次可能就因為格式錯亂打不開,必需手動清除可能的亂碼,才能重新使用。因此我並不建議程式功力比較淺的讀者使用 Vault。我自己則是因為多年來養成了固定的習慣,而且累積了龐大的資料量,轉到其他軟體不是很容易,所以不得不繼續使用。

以下是 Vault 及其他幾套類似軟體的網址以及特色介紹:

(1) Vault http://www.ericbt.com/Vault3

免費,可輸出成 XML 文字檔格式,內容可為文字或圖片

安裝:先下載 Vault 3.0 軟體,再到 Sun Java 網頁 下載 JRE 先裝好(若電腦裡面已經有了,可以省略此步驟)。然後,用記事本軟體寫個「vault3.bat」文字檔,內容如下(需寫成一行):

javaw.exe -Xmx256m -DConfigPath=”c:\\Vault 3″  -jar “c:\\Vault 3\\vault_win.jar”

其中 c:\\Vault3 為 Vault 存放目錄,下載的可執行檔即為 vault_win.jar

欲執行時,只要點選 vault3.bat 檔即可(可將此檔放在桌面)

(2) SEO Notehttp://www.seonote.info/

免費,可輸出為 RTF、HTML、XML、及文字檔格式,內容可為 RTF、HTML、或文字格式

(3) TreePad Litehttp://www.treepad.com/treepadfreeware/

免費,可輸出成 HTML 或 文字檔格式,各節點之間可用超聯結互連。付費版本可以加密處理

(4) KeyNotehttp://www.tranglos.com/free/keynote.html , 或新版 http://code.google.com/p/keynote-nf/

免費,可輸出為 RTF 檔案格式或文字檔格式,內容可含超聯結,可為 RTF 格式(可編輯字型、顏色、段落等),可加密

這些樹狀記事軟體的操作跟長相基本上都很相似:視窗左邊是一顆可以有無窮子節點(nodes,即子分類)的樹,用滑鼠點到某個節點,即可出現相關的文章或記事內容。各節點可以點選讓它收縮或展開,也可排序、移動、刪除,多數也可以輸出成文字格式或通用的 XML 格式,以便將來能夠轉換成其他更新的類似軟體。

網路世界雖然資訊很多,但是幾年下來的經驗告訴我,許多網站或網頁的生命也是極為短暫的。往往逛到某個網頁時覺得資料有用,但一時偷懶想說改天需要時再過來查看,沒想到幾天後或幾個月後真正需要時,網站或網頁已經不存在了。這時候,這類軟體就更有其保存資料的價值。